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这样使会计工作更加标准化、规范化

2019-05-01 02:24

随着信息化技术在林业企业中的广泛应用,会计人员对更加依赖于计算机对会计信息的数据的提供,这就需要加强严格的控制制度,以保证计算机得出来的数据的准确性和有效性。传统的控制手段只是在事后的审计中发现问题,然后采取补救措施,现在信息化的应用,对于林业企业内部控制来说,应该从更广泛的意义来进行控制活动,要提前预防,会计活动过程中要进行控制,这样才能保证会计信息的真实性、可靠性。(本文作者:陆梅贤 单位:尚志国有林场管理局老街基林场)

传统的会计管理,大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。而在信息系统中,管理人员借助先进的管理软件工具,可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现,并根据计算机所提供的信息开展分析,结合具体情况比较研究,评定单位经济活动状况以及经济效益,从研究已发生的经济活动入手,着重对未来经济活动的指导和决策。继而进行会计预测,编制财务计划,并进行会计控制。

传统的林业会计帐簿和报表都是纸张介质,易破损不易保存。信息化后的帐簿和报表光盘、电磁介质易保存、不易破损、存储信息量大、查询速度快等。传统的会计信息系统中各类帐目都是严格区分的,而现在信息系统中,帐簿所需的数据是以数据库文件的形式保存,当需要输出这些帐簿时,计算机自动从数据库文件中依次按相应的会计科目进行挑选,然后按照格式将所需帐簿显示在屏幕或从打印机中输出。简便而快捷,省时又省力大大提高了工作效率。传统的会计是完全的手工模式来进行帐务处理,而实行信息化技术后,会计的工作模式由手工改为电算化了,帐务处理起来轻松多了,核算过程有计算机进行数据和信息的处理了,简化了会计的工作。

随着现代科技的进步与发展,林业企业信息化必然带来的是财务技术的信息化,充分利用现代信息化管理手段,加强林业企业财务的信息化管理成为企林业财务管理的重要工作之一。提高了林业企业财务的工作效益,保证了林业企业财务报表的质量使林业财务工作人员从原来的手工做账等繁琐工作中脱离出来,通过更便捷快速的收集财务信息,进行财务报表的核算,减少报表的差错率,提高了数据的准确性,为企业提供更有效的数据参考。提高了林业企业的管理水平,通过财务的信息管理,可及时反应林业企业内部管理的各个环节生产、销售、财务的使用情况,有利于提升林业企业经济效益。高效便捷的信息化处理手段,使林业企业更快速掌握全国甚至世界各地的市场运行行情,可以为林业企业管理人员及时把握市场动态,合理配置各项资源,对市场进行准确的决策,大大提升企业的综合竞争力。为审计工作创造了良好的条件,有利于林业企业财务工作的健康有效进行

信息化技术加快了林业会计国际化进程的脚步,促进了林业经济全球化的进程。随着各国经济交往的日益频繁,国际间的会计准则协调也是今后的必然趋势,林业会计与国际接轨也必将大大加快。传统的会计系统一般由会计师根据会计法规准则,上级主管制定的会计制度,参照行业经验,针对林业工作需要拟订的内部控制,通过凭证传递,相互校验、校对来实现,靠帐簿之间互相校对来实现的差错纠错控制。而信息化计算机处理部门,实行了严密的内部控制制度,会计软件增加了权限控制,数据处理高度自动化,帐册、报表根据要求来设计。各类会计人员有自己的操作密码和操作权限,系统本身增加了各种自动平衡核验措施。这样使会计工作更加标准化、规范化。